安徽绿海商务职业学院2018-2019年信息公开年度报告

按照《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度工作报告的通知》（皖教秘﹝2019﹞392号文件）要求，为贯彻落实《高等学校信息公开办法》和我省全面推进政务公开工作决策部署，依据学院章程和信息公开实施细则编制学院2018-2019学年信息公开工作报告，报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施、清单事项公开情况七个部分。本报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

2018—2019学年，我院认真贯彻落实国家、省信息公开文件各项要求，紧紧围绕学院教育事业改革发展，着力加强和改进工作作风、创新服务管理方式、推进内部科学管理，不断健全信息公开工作机制，持续深化重点领域信息公开内容，切实加强信息公开平台建设和队伍建设，加强信息公开的实效，更好地服务全院师生、服务学院发展，有效提升了依法治校和办学水平，为学院实现转型发展和“十三五”目标任务提供了可靠保障。

（一）加强依法治校工作

学院加强依法治校工作，实施《安徽绿海商务职业学院章程》，完善法人治理结构和董事会领导下的院长负责制，党委参与并提供政治保障，使学院各项工作有章可循、按章办事、规范高效，进一步推进学院管理的制度化、规范化和科学化。根据学院发展的需要，新制订、修订《安徽绿海商务职业学院管理制度汇编》、《安徽绿海商务职业学院党政联席会议议事规则（试行）》、《安徽绿海商务职业学院院务会议制度》、《安徽绿海商务职业学院单位及个人年度综合绩效考评暂行办法》、《安徽绿海商务职业学院师生行为规范》、《安徽绿海商务职业学院学分制实施方案（试行）》、《安徽绿海商务职业学院第二课堂星级学生考评实施办法（试行）》等10多项制度。

（二）推动清单落实情况

除文件规定的重点领域信息公开开辟专栏外，学院根据自身实际，在学院官网优化了学院概况、教务科研、学生活动、招生就业、党建工作、视频新闻、通知公告等栏目，按照《高等学校信息公开办法》的要求细化清单，公开信息栏目。

（三）做好信息保密审查工作

在根据上级要求做好信息公开工作的同时，学院积极开展保密工作宣传与学习培训活动，通过组织涉密人员业务培训班，对学院领导、各部门主要负责同志及全体涉密人员进行保密工作业务培训；在校内开展保密宣传；定期召开保密工作会议；定期开展保密工作检查，督促各部门及相关人员按照保密工作规定，严格信息公开审批程序，对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核，妥善处理公开与保密的关系，规范对公开信息的审查和监督工作，做到既不损害师生的知情权，又杜绝失泄密事件的发生，确保信息公开的质量达到规定要求。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息途径

1.通过网站公开：通过学院官方网站、二级网站、招生网、官方微信公众号等平台分别向全院师生和社会公众主动公开信息，这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

2.通过各类会议公开：召开中层干部会、各层次办公会、座谈会等有关会议公开学院信息。

3.通过纸质材料公开：以纸质文件、报表、简报等形式公开信息。

4.通过其他形式公开：公告栏、电子显示屏、微信办公群、QQ办公群等形式。

（二）主动公开信息数量

1.网站公开信息数量。学院通过官方网站发公布各类信息240余条，涉及人才招聘、职称评聘、教学科研、校企合作、重要表彰奖励等工作，都在学校官方网站和相关部门单位网站及时公开有关政策法规、信息资讯和结果。

2.新媒体公开信息数量。学院官方微信“安徽绿海商务职业学院”发布各类信息100多条。

3.纸质材料公开信息数量。印发行政文件120余份、《教学督导简报》6期。

4.各类会议公开信息数量。学院召开党委会22次，党政董联席会议10次，院务会32次，中层以上干部会19次，各类座谈会40余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院发展规划、招生就业、专业建设、课程改革、财务管理、机构调整、职称评定、人事工作、学生管理、后勤服务等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。

（三）主动公开信息重点领域

学院在官网开辟了招生信息公开专栏（链接到学院招生网）、满意度调查公开专栏，并对栏目内容进行充实，及时更新信息。

1.学院基本信息公开

通过学院官方网站，及时更新发布学院基本概况，包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

2.招生工作信息公开

（1）加强招生制度建设，规范招生行为。根据不同招生的类型，学院制定了《安徽绿海商务职业学院2019年招生章程》、《安徽绿海商务职业学院2019年分类招生章程》等文件，及时在网站公开发布。

（2）积极开展招生宣传，接待来电来访。印制2019年招生简章，面向全省高中和中职学校发送宣传材料；参加省考试院组织的招生现场咨询会，现场解答考生及家长所关心的有关招生录取工作的热点和难点问题；设立招生咨询办公室，做好来电接访工作。充分利用网络新媒体，增强宣传效果。持续做好招生办微信公众平台，共发布20余条招生信息。

（3）完善录取管理规定，实施阳光录取。制定了招生录取工作流程和关于招生工作纪律的有关规定，公布关系到考生切身利益的录取条件、录取原则、录取操作流程以及招生工作纪律等；严格按省教育厅下达的招生计划进行招生，并向社会公布，对计划的使用、调整，学院招生工作领导小组集体议事、公开透明研究决定。

3.财务工作信息公开

（1）收费标准公开。经省物价局批准的收费标准（学院普通专业收费低于批准的最高标准200元）在招生宣传期间和新生入学须知中书面公示。学生报到时，财务人员按公开的标准收费，并做好收费政策和收费标准的宣传工作。

（2）学院经费管理和财务报销规定经教职工代表大会审议通过。完善教职工工资查询服务，为教职工提供薪酬、社保等信息服务。

4.教育质量信息公开。学院围绕“十三五”目标规划和新时期转型发展要求，以创新创业教育为抓手，稳步推进师资培养，深化教学改革，优化专业结构，积极推进校企合作，改善教学条件，教科研工作迈上新台阶。

三、依申请公开和不予公开情况

学院未收到师生或社会公众的信息公开申请。  

四、对信息公开的评议情况

学院推进信息公开工作，师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意，对信息公开工作给予了充分肯定。学院通过“情系绿海”QQ工作群、招生工作群、各系统微信工作群及时向全体教职工发布行政通知公告97条，党务公告45条，保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权，赢得了全院师生较高的满意度。

五、因学院信息公开遭到举报的情况

未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况，未接到上级或其他单位转来的相关意见。

六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展，学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高，学院信息公开工作还存在的一些不足，如信息公开途径、信息公开内容等还不能完全满足师生的信息需求等，需要不断改进和完善。信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力，今后将在以下四个方面加以改进：

（一）继续强化主动公开意识。开展对信息公开有关法律法规、规章制度和业务知识的学习、培训、研究，有效提高教职工对信息公开工作重要性的认识，进一步转变观念，将信息公开工作视为提高学院管理水平、促进学院民主参与的重要渠道，变被动公开为主动公开。

（二）不断推进信息公开力度。按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容，确保应该公开的信息及时公开，增强信息公开的时效性。

（三）加强信息公开监督。加强信息公开监督，充分发挥纪检、工会和师生员工的作用，定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。积极利用信息化手段，丰富学院信息公开的渠道和形式，建立健全有关信息沟通协调机制、检查和纠错机制、责任追究和考核机制等相关配套制度，从而建立学院信息公开监管保障体系，实现信息公开的制度化、规范化、常态化。

（四）要进一步做好宣传培训和队伍建设。宣传学院信息公开工作的意义、成效和经验。做好队伍建设，保证公开信息的及时、准确和全面,只有不断加强学习，增强信息公开意识和责任感，提高信息公开业务能力，不断提升信息公开工作的水平。

七、清单事项公开情况

按照教育部《高等学校信息公开事项清单》，本年度我院需要公开的信息共有7类21项，清单事项公开情况见附表。

安徽绿海商务职业学院

2019年10月24日