附件1：活动月开幕式方案

活动时间：2024年12月11日上午9点

活动地点：体育馆2楼

参与人员：校内外嘉宾、全体教职工、学生代表

开幕式流程：

1.准备阶段（8:00 - 8:50）

工作人员完成场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、座椅摆放、装饰布置等，确保场地安全、整洁、美观，符合活动氛围。

礼仪人员在指定位置就位，熟悉引导流程，准备接待领导、嘉宾及参会人员入场。

播放暖场音乐，缓解现场等待的紧张气氛，同时吸引人员尽快入座。

检查开场视频、表演道具、领导致辞讲稿、专家报告资料等相关资料及设备是否准备就绪，确保活动顺利进行。

2.开场阶段（9:00 - 9:10）

（1）播放开场视频（数字商贸与直播学院拍摄）

（2）开场表演（机器人表演、镜面舞）

视频结束后，灯光渐亮，机器人登场进行表演，展示科技魅力与创新成果，吸引观众目光，激发兴趣。

机器人表演结束后，舞者迅速就位，进行镜面舞表演，通过舞蹈演员的精彩演绎和镜面效果，为观众带来视觉盛宴，进一步活跃现场气氛。

3.开幕环节（9:10 - 9:15）

领导上台

主持人邀请领导上台，礼仪人员引导领导从指定通道有序上台，站在舞台中央的启动装置前，面向观众。

领导上台过程中，播放激昂的音乐，营造庄重热烈的氛围。

宣布活动开幕（按数字倒计时手印）

主持人介绍活动开幕仪式的特别方式，邀请领导共同按下数字倒计时手印。

舞台大屏幕显示数字倒计时画面，领导依次按下手印，全场观众共同倒数，当倒计时归零时，舞台特效（如彩带、气球、冷焰火等）启动，标志活动正式开幕，现场响起热烈掌声和欢呼声。

4.致辞环节（9:15 - 9:45）

（1）校领导致辞

主持人邀请校领导致辞，校领导发表讲话，校领导致辞时，全场保持安静，认真聆听，工作人员确保音响设备正常运行，保证声音清晰传达。

（2）上级领导致辞

校领导致辞结束后，主持人邀请上级领导致辞。上级领导致辞过程中，学校安排专人负责摄影、摄像，记录重要时刻。

（3）企业领导致辞

上级领导致辞完毕，主持人邀请企业领导致辞。企业领导致辞时，现场大屏幕可展示企业相关图片或视频资料，帮助观众更好了解企业。

5.专家报告（9:45 - 10:45）

领导致辞结束后，主持人简要介绍专家背景和学术成就，邀请专家上台进行报告。

专家报告过程中，工作人员负责播放相关 PPT 或视频资料，协助专家进行演示，确保报告顺利进行。同时，安排互动环节，让师生有机会提问，与专家进行交流互动，增强学习效果。

6.结束阶段（10:45 - 11:00）

专家报告结束后，主持人上台对开幕式进行简要总结，再次感谢领导、嘉宾、专家的出席和支持，感谢全体工作人员的辛勤付出，鼓励大家积极参与后续活动。

领导、嘉宾、专家在礼仪人员引导下有序退场，工作人员组织参会人员按秩序离场，避免拥挤。

活动结束后，工作人员及时清理场地，整理设备和道具，保持场地整洁。

7.注意事项

提前与所有参与人员沟通活动流程和注意事项，确保各环节人员明确职责、熟悉流程，保障活动顺利衔接。

活动前对所有设备进行全面检查和调试，准备备用设备，安排专业技术人员在现场值班，随时应对设备突发故障，确保音响、灯光、视频播放等设备正常运行。

密切关注天气变化，如遇恶劣天气等突发情况，制定应急预案，确保活动安全顺利进行或及时调整活动安排。

加强现场安全管理，安排专人负责安保工作，检查场地安全设施，确保疏散通道畅通，及时处理突发事件，保障人员安全。

活动期间安排专人负责摄影、摄像，记录活动全过程，为后期宣传和资料留存提供素材。

做好现场环境卫生维护工作，设置垃圾桶，安排清洁人员定时清理垃圾，保持场地整洁。

活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集各方反馈意见，总结经验教训，为今后类似活动提供参考。