安徽绿海商务职业学院固定资产管理办法

第一章 总 则

一、为加强学院固定资产管理，提高固定资产使用效益，保证资产的安全完整，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家的有关规定，结合学院具体情况，特制定本办法。

二、固定资产(仪器设备)管理的主要任务，就是在保证教学、促进科研、经济合理的最佳物质技术基础上，建立和完善固定资产(仪器设备)的购置、验收、使用、保管、维修、调拨、报废等管理方面的责任制度。

三、学院对固定资产(仪器设备)使用率、完好率等方面作出突出成绩的单位和个人，以及在管理工作中认真负责的人员进行表彰;对违章失职造成仪器设备损坏或丢失的人员，给予批评教育或行政处分。实行谁使用谁负责的原则。

第二章 固定资产(仪器设备)范围

四、根据国家有关规定，结合学院实际情况，学院固定资产(仪器设备)范围是:单价在二百元以上(含二百元)，使用期在一年以上，能独立使用的固定资产(仪器设备);单价虽不足二百元，但学院指定特别加强管理的物资(电风扇、吸尘器等物资)列为固定资产仪器设备。

五、凡单价在二百元以下，使用年限一年以上的仪器设备，一般按低值耗品进行管理。

第三章 组织机构

六、固定资产(仪器设备)的管理工作由学院分管校长主管。总务处代表学院作为固定资产(仪器设备)的职能部门单位。总务处长或副处长协助分管校长全面管理学院固定资产(仪器设备)的工作。

七、总务处在分管院长领导下，负责具体日常管理工作。

八、学院各单位应有一名部门领导分管此项工作。并且确定具体工作人员，从事这方面的管理工作。图书馆信息中心等也应指定具体人员负责此项工作。

九、校固定资产(仪器设备)管理工作实行学院系部两级管理体制。

第四章 账务管理

十、凡产权属于学院的固定资产(仪器设备)，不论来自何渠道或使用何种经费购置的，都要纳入学院统一管理。由总务处按照规定统一建账或卡(只反映数量)。

十一、总务处作为固定资产(仪器设备)的主管业务单位，按固定资产(仪器设备)类别、使用单位设置分类、分户明细账。校财务处建立固定资产总账。做到账账相符，账实相符。

十二、固定资产(仪器设备)验收合格后，需填写固定资产采购验收单，同时要完备记账、校内编号、分类等手续。

十三、各单位对其所管理的固定资产(仪器设备)，应经常盘点核对,每年全面清查一次，并将查清结果及时报总务处备案。

第五章 购置与验收

十四、任何教学、科研仪器设备的购置，事先均应由请购单位填写申请计划，提出购置理由，填清购置设备名称、规格、型号、生产厂家送院领导审批。对既无计划，又无书面申请，擅自购置者，一律不予汇总、报批。

十五、学院各单位呈报的购置计划自行审核，并送总务处汇总上报。凡申请购置精密、贵重的设备必须先经过技术和经济上的可行性论证，然后，提出书面申购计划，由学院组织有关部门评审，并提请院长或院务会研究同意后方能购置。

十六、学院仪器设备采购工作应遵守国家政策法令和有关规章制度。各单位未经批准，不得擅自签订合同或到市场采购。

十七、特殊情况需要急用的零星固定资产(仪器设备)，使用单位经院领导批准后，可在市场采购。但要在总务处办理验收和入账建卡手续之后方可到财务处报账。

十八、订购的固定资产(仪器设备)到院后，由总务处负责验收，属于精密、贵重的设备应会同使用单位的负责人和掌握该仪器性能的教师、实验技术人员一起进行验收。

十九、验收工作要做到认真细致，应检查仪器设备的品名、规格、型号、数量是否符合；主附件是否齐全完整;说明书及其它技术资料是否齐备。必要时要对仪器设备进行质量和性能方面的检验。

二十、验收后，应将有关情况作详细记录，如发现残缺、毁损短少等现象，应及时查明原因，根据有关合同规定向有关单位联系办理退、换或补赔、检修等手续。

第六章 使用与保管

二十一、固定资产(仪器设备)管理要建立严格的工作责任制度，做到职责明确，责任到人。对固定资产(仪器设备)的使用，保管要专人负责。

二十二、学院的仪器设备任何人员必须严格按规定的操作规程进行操作。对不遵守操作规程的人员，实验室有权停止其使用，如造成事故，责任自负。

二十三、固定资产(仪器设备)是学院财产，一般不借给个人或外单位使用。如确因需要应在不影响校内工作前提下，严格借用手续，从严掌握并限期归还，必须拟请院领导批准。

二十四、信息中心要按照仪器设备的不同性能和要求，分别做好防潮、防盗、防尘、防光、防冻等工作，要制定具体措施，经常检查。

二十五、固定资产(仪器设备)的维修原则上立足学院内，如确需送外维修的，应经学院有关人员鉴定，并报学院有关部门批准。否则，不予报销。

第七章 报废与调拔

二十六、学院各单位多余积压设备应及时处理，对各单位长期闲置不用的设备，由学校设备主管部门提出意见，经院长或院务会议研究批准后统一处理。

二十七、固定资产(仪器设备)的调配，由总务处和有关处室协调，按需要进行调整，总务处备案，各单位不得自行调整。

第八章 损坏与丢失赔偿

二十八、凡属责任事故造成固定资产(仪器设备)损坏，丢失的应追究当事人的责任，并按规定责令赔偿，下列原因发生责任事故的应于赔偿。

1、未听从指导，不遵守操作规程进行操作。

2、未经批准，私自动、用、拆、改仪器设备，导致损坏。

3、工作失职、不负责任。如教师、实验人员指导错误，保管人员保管不当等。

4、实验时，不听从指导教师安排，不遵守规章制度。

5、擅自将仪器设备或有关部件挪作自用者。

二十九、有下列行为之一者，责令改正，并追究部门主管领导和直接责任人员的责任，情节严重、构成犯罪的，移交司法机关依法追究责任。

1、擅自转让、处置、拆毁固定资产的;

2、未经批准出租，出借或经营投资的;

3、弄虚作假，侵占固定资产或侵害学校利益的。

第九章 附则

三十、本办法的解释、说明、监督、执行由学院总务处负责。