宣传部设置岗位5个,配备工作人员5名,其中部长1名、职员4名。
部长全面负责宣传部工作,职员分管各项具体工作。
一、宣传部部长岗位职责
1、主持宣传部工作,全面负责学院的思想宣传工作。
2、建立健全工作制度,定期召开部务会,交流情况、总结工作、布置任务,检查并督促岗位职责执行情况。
3、负责全院师生员工的政治理论学习安排,负责本部门的思想建设、业务建设及党风建设。
4、负责院报、广播电台、校园网管理工作。
5、负责对内对外宣传。
6、负责校园舆论环境的建设与管理。
7、负责宣传部的宣传经费的管理和使用。
8、完成学院领导交办的其它任务。
二、宣传部秘书岗工作职责
1、负责宣传部工作计划、工作文件、交流材料的起草等文字工作。
2、负责宣传部的文档工作,做好文件的收发登记、传阅工作及各种文件和计划、总结、简报、音像等工作材料的收集、分类、立卷、归档工作。
3、负责宣传部资料室管理工作,做好书籍、报刊、杂志、音像等各类资料的发送、借阅、归档工作,负责做好党委宣传部大事记和工作日志的填写及有关报表工作。
5、负责宣传部会议安排及各项接待工作。
6、负责宣传部的公函邮寄、报刊领取、安全检查、卫生管理等日常事务管理工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
三、 宣传部科长工作职责
1、负责全院各类展板、会标、欢迎牌、宣传品、公益广告牌的管理和横幅标语制作、悬挂等环境宣传的计划制定及落实工作。
2、全面负责广播台的工作,做好每档广播节目的审定和稿件的审核以及全台人员的组织管理工作。
3、负责院广播台技术指导、设备的维护、添置。
4、围绕学院中心工作拟定对外宣传工作计划、方案并具体组织实施。
5、具体负责学院重大活动对外宣传的组织实施(包括邀请记者、拟写新闻稿、送审和发稿等工作),围绕学院中心工作,研究对外宣传动态和一定时期对外宣传报道主题。
6、具体负责做好学院与社会新闻单位的信息沟通、对外联络与合作工作,并完成在、省、市级媒体上发表一定数量的介绍学院特色工作稿件的任务。
7、具体负责全院及各单位对外宣传工作的指导和管理工作;积极调动通讯员参与外宣工作的积极性,做好培训、奖励等工作。
8、做好对外宣传发稿资料的收集、整理、汇编和上网工作。
9、完成部领导交办的其他工作。
四、院报编辑岗工作职责
1、主持召开编务会、记者例会,负责每期院报的日常编印、出版、发行工作以及每期用稿的整理归档。
2、负责院报采访、写稿、摄影等工作,负责重大综合新闻的采访报道工作。
3、负责院报编辑部工作计划、措施的制定与执行以及日常管理工作。
4、负责进一步健全和修订本部各类规章制度,使各项工作制度化、规范化、科学化。
5、负责院报电子版建设以及通讯员、学生记者的招聘、培训、组织管理与指导工作,负责大学生记者团及教工记者团的管理、评比、奖励工作。
6、负责院报与各兄弟院校及社会各界的交流、赠阅,开展业务交流。
7、负责院报有关资料的上报、存档、年审工作,组织选好新闻参评。
8、负责联系新闻单位,承担一定的对外宣传任务,每年完成一定量的对外宣传稿件的撰写工作。
9、完成部领导交办的其它任务。
五、网络编辑岗工作职责
1、负责校园网新闻编辑、组稿、审稿及上传工作,保证校园新闻准时、准确无误地发布。
2、全面负责新闻网的建设和管理工作,不断完善该网页的功能和内容,确保网页安全使用。
3、负责组织管理校园网新闻采编队伍,指导学生记者编辑完成新闻的采编任务。
4、负责宏观监管学院各单位的网页建设,督促各单位不断更新网页内容。
5、完成学院重要新闻的采访工作。
6、完成领导交办的各项工作任务。
安徽绿海商务职业学院宣传部
二〇一〇年五月十九日