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财务处

财务处岗位职责

2023-10-24

       一、财务处长

      1、负责财务制度、流程、财税、审计、工商、法务等工作。

      2、负责财务处报销审核、参与大额经济合同的拟订及凭证审核。

      3、负责做好对本部门工作的指导、监督、检查。

      4、参与学院各项工作的管理,加强与各系部处室的沟通、合作。

      5、负责同教育部门、民政部门等机构联络并积极处理各种突发、投诉事情。

      6、负责日常管理,包括机构设置、人员招聘、异动、晋升、辞退及考核。

      7、协助董事会完成集团及学院的投资、融资、债务重整等工作。

      8、负责处室招生宣传工作的指导、监督,并直接负责区域招生指导工作。

      9、完成上级领导交办的其他工作。


      二、财务主管

      1、协助部门负责人工作。

      2、负责报销凭据预审核及资金定期与不定期盘点、检查。

      3、负责处室日常管理(考勤与考核)。

      4、协助总务负责大宗物资采购。

      5、负责中职学校住宿费及各食堂、门店租金的收取。

      6、负责固定资产管理财务监督,定期对固定资产进行盘点。

      7、负责分析财务状况和经营成果,为管理层提供经营决策分析。

      8、完成上级领导交办的其他工作。


      三、总账会计

      1、协助部门负责人工作。

      2、负责根据相关原始单据编制记账凭证。

      3、负责编制财务报表和配合学院内外部审计事项。

      4、负责财务凭证的整理、收集和立卷归档。

      5、负责学院各部门信息查询、往来单位账目核对等。

      6、负责“两厅”联合年检、教育部数据平台、年度质量报告、高基统计报表、信息公开年度报告填报,负责全国教育经费统计年报申报及有关主管部门各项专项检查。

      7、完成上级领导交办的其他工作。


四、出纳会计

   1、负责银行账户的开立、注销、冻结等业务。

   2、负责办理各种现金收付、银行结算业务。

      3、负责办理各种费用报销、税费缴纳、工资等发放业务。

      4、妥善保管库存现金、私户公用个人卡、印章、空白收据、空白支票和各种有价证券。

      5、每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。

      6、认真登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

      7、定期与银行进行账目核对,编制“银行存款余额调节表”。

      8、及时编制资金日报表、月报表,并上报财务主管。

      9、完成上级领导交办的其他工作


      五、收费会计

      1、负责学生各类学杂费的收取(退)、统计、查询、催交。

      2、负责与学生处资助中心对接,处理教育补助相关事宜。

      3、负责中、高职学生充电及学院食堂、门店租金、水电费等收取。

      4、负责部门办公用品领发等后勤服务工作。

      5、完成上级领导交办的其他工作。

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