我院召开档案管理工作专题会议
2009-02-18
为进一步推进学院档案管理工作的规范化、科学化,贯彻落实教育部和档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》(教育部2008年27号令),2月17日下午,我院在商务楼四楼会议室召开档案管理工作专题会议。王院长出席会议,学院各系部、处室档案管理人员参加会议。
会上,教务处、学生处、财务处等部门分别汇报现阶段本部门的档案分类整理情况,对档案管理中存在的问题提出了建议和意见。
王院长在会上强调,档案工作是一项重要的工作,档案是学院的重要资源,它反映了学院主要职能活动和历史真实面貌,各部门必须要给予高度重视。同时,档案管理也是一项技术性很强的工作,各部门要抽调专人来负责档案管理工作。 他说,档案管理工作是有严密的法律系统作支撑的,各部门尤其是院长办公室要认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,尽快制定适合我院情况的档案管理办法,着手规划成立学院综合档案室;各部门要立即行动起来,务必在6月份暑假以前完成所有部门档案的归类整理工作。
通过此次档案管理工作会议的推动,学院行政管理规范化进程将逐步完善。