教职工聘用管理规定(试行)
发布日期:2020-12-25 浏览次数:14421
一、目的
规范学院教职工入职、试用、离职等管理流程,满足学院持续、快速发展的需要,健全人才选拔及人才合理流动机制。
二、适用范围
本规定适用于学院全体教职员工(劳务外包的不在此列)。
三、教职工入职管理
1.各系部(处室)根据部门人员缺编情况,及时填报《人员需求申请表》,报人事处,人事处根据《人员需求申请表》,经分管领导批准后,制定出各岗位人员招聘计划。
2.人事处通过招聘网站、微信等多种渠道发布教职员工招聘信息,招聘信息应同时写明人事处和需求部门的联系人和联系方式。
3.人事处对应聘人员简历进行初选,并会同系部(处室)进行各项面试、(试讲)和复试,需遵循公开、公平、公正原则。
4.招聘面试流程:
(1)教辅、行政人员:人事处对应聘人员简历进行筛选---《互联网+教育》问卷考试---人事处会同处室负责人进行初试---学院(分管)领导复试,确定是否录用。
(2)专任教师:人事处对应聘人员简历进行筛选---《互联网+教育》问卷考试---人事处会同系部负责人进行初试---系部安排专任教师试讲(邀请相关领导参加)---学院(分管)领导复试,确定是否录用。
(3)副处级以上管理人员:人事处对应聘人员简历进行筛选---《互联网+教育》问卷考试---学院(分管)领导初试---董事长(院长)复试,确定是否录用。
5、教职工入职上岗档案资料建立:
教职工应聘简历或《面试登记表》一份、《面试评价表》一份、《劳动合同书》一份、《离职证明》一份、身份证和相关证书复印件各一份。学院领导认为的特殊岗位人员需提供《体检报告》一份、《诚信廉洁协议书》一份。由人事处负责人确认后通知教职工入职。
6、教职工办理入职手续一个月内签订《劳动合同书》(退休返聘人员签订《退休返聘协议》、校外兼职人员签订《兼职协议》),教职工入职后五个工作日内,由人事处向各系部(处室)做教职工入职介绍,做好相关的入职培训,由总务处安排办公场所和办公用品。
7、从应聘人员信息到员工正式入职的档案资料纸质版保存,应聘人员信息录入《教职工花名册》电子版保存。
四、教职工试用期管理 学院对教职工试用期进行部门考核和述职(试讲)评审相结合的制度,试用期原则上为三个月,延长试用期不超过六个月。在试用期满前,由部门填报提交试用期教职工《考核评价表》,由人事处统一组织述职(试讲)考核(部份岗位),对教职工在试用期的各方面综合表现进行评价,决定试用期教职工是否提前转正、按时转正、延期转正或解除劳动合同。
1.部门考核
新聘教职工在试用期间,由部门负责人制定试用计划、安排工作内容,确定指导人及重点考核项目,填写教职工试用期《考核评价表》。试用期结束前一周,由新聘教职工提交工作总结,部门根据对新聘教职工的考核情况按教职工试用期《考核评价表》所列项目评分(保留小数点后一位),并作出综合鉴定,经分管领导批准后,报人事处。其评分标准根据德、能、勤、绩等四个方面配分:
(1)德:主要是政治素质和职业操守。“德”的基本要求: (a)学习习近平新时代中国特色的社会主义思想关于教育的重要论述,特别是“四有好老师”的重要论述,对教师提出的与时俱进的新期待、新要求。 (b)以大局为重,践行“君子之梦、君子之行、君子之术、君子之能、君子之美”的君子人格魅力。
(2)能:主要是业务能力和知识水平。“能”的基本要求: (a)掌握岗位任职基本的理论知识和技能,并能实际运用到工作中。 (b)具有承压能力和处理复杂事务的应变能力。 (c)有较强的学习力,每周读一本书或相关教育教学案例或与教育相关的知识内容;有明确的学习成长目标;认可绿海星青年文化并熟练应用传播。 (d)掌握绿海星青年人才培养模式要领,秉持“自强不息、知行合一、合作共享、内圣外王”的绿海教育理念,践行绿海星青年人才培养模式核心内容:“九型人格、五项管理、五种能力”和“一二三四五工程”。
(3)勤:主要是团队意识和责任担当。“勤”的基本要求: (a)遵守学院的各项规章制度;维护学院各项决议;对党、对教育事业、对绿海忠诚。 (b)严格自律,按时出勤;塑造个人形象;创立精品处室,展示学院风彩,时刻准备着为实现学院“十四五”规划目标而奋斗。 (c)寻求责任担当,践行阿米巴管理模式,成为团队“漩涡的中心”。
(4)绩:主要是目标导向和工作成果。“绩”:的基本要求: (a)遵照学院“十四五”规划目标,能制定出本岗位的“短、中、长”期目标和具体措施方案。(b)带领团队形成学习力、开拓战斗力;不折不扣完成学院安排的招生、教学、就业、管理、创新发展等各项指标。 (c)试用期一个月内需要完成的工作和学习内容:提交一份职业规划;一份月计划总结;一次与部门领导谈话。两个月内需要完成的工作和学习内容:一份月计划总结;一份关于实践绿海星青年“一二三四五工程”演讲稿;一次与人事处领导谈话。三个月内需要完成的工作和学习内容:一次示范课;一次述职报告。
2、述职考核(部份岗位) 新聘教职工试用期结束前一周,准备一份述职报告(PPT)提交给人事处,基本内容应包括:个人基本信息、岗位认知情况、胜任能力展示、未来工作计划。人事处收到部门提交的教职工试用期《考核评价表》和述职报告(PPT)后,统一安排时间组织述职会议。述职考核评分标准根据个人基本信息、岗位认知情况、胜任能力展示、未来工作计划等配分。(专任教师试讲考核另行规定)。 (a)个人基本信息:年龄、学历、专业、职称、经验; (b)岗位认知情况:岗位价值、工作职责、工作流程; (c)胜任能力展示:领导力、执行力、团队合作、协调能力、创新能力、解决问题的能力; (d)未来工作计划:长期目标(三至五年规划)、中期目标(一年规划)、短期目标(学期计划)。
3、转正审批流程:教职工试用期考核通过---人事处通知教职工本人填写并提交教职工《转正申请表》---系部(处室)负责人填写转正意见并签字确认---学院(分管)领导签字确认---人事处通知本人---办理转正待遇。
五、教职工离职管理
1、教职工离职审批和手续的办理应符合法律法规和学院的规章制度,严格履行规定程序。对给工作造成严重影响、造成学院经济或其它方面损失的,将追究有关责任人的责任。
2、离职类型:教职工根据离职类型,执行下列规定。
(1)辞职:是指教职工本人按劳动合同的规定,自愿书面申请提出与学院解除劳动合同关系。 A、正式教职工辞职,须提前三十天以书面形式通知学院,可解除劳动合同。 B、试用期教职工辞职,须提前三天以书面形式通知学院,可解除劳动合同。未做满一个月离职的,扣除五个工作日的工资为培训费。 C、辞职申请提出至离开学院期间,须遵守学院规章制度,并履行相关义务。
(2) 辞退:有下列情形之一者,予以辞退。由人事处发通知解除劳动合同关系。 A、在试用期间被证明不符合录用条件的; B、严重违反学院规章制度,给学院造成重大损失的; C、严重失职,营私舞弊,给学院造成重大教学事故和损害的; D、未经学院同意,同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本岗位工作任务造成严重影响,经学院提出,拒不改正的; E、其他严重违反法律法规,或违反诚信廉洁协议和师德师风要求,给学院造成重大损失的。
(3)自动离职:离职未履行离职交接手续、连续旷工七天、请休假到期七天内未返工上班者或未办理续假手续等,属自动离职。由人事处发通知解除劳动合同关系。 A、因未办理离职交接手续而自动离职者,离职前的工资和绩效待办好离职交接手续后方可计发。 B、因连续旷工满七天而自动离职者,不予结算工资和绩效。 第 6 页 共 30 页 C、因请休假到期未返回上班满七天而自动离职者,待办好离职交接手续后扣除假期工资和绩效。
3、离职流程:
(1)辞职须以书面形式向所在系部(处室)申请,系部(处室)负责人要与教职工进行离职面谈,若面谈后申请人仍决定辞职,系部(处室)负责人在《离职申请表》上签字,并须第一时间告知人事处。
(2)人事处于5个工作日内回馈给各系部(处室)负责人,该5个工作日内人事处要组织离职面谈,若申请人仍坚持辞职,人事处确定离职时间,教职工填写《离职交接表》走审批流程。
(3)正式教职工离职提前一个月申请,试用期教职工离职提前三个工作日申请,统一按按学院最后批准日期计算,学院按岗位性质参考实际工作交接情况,工作交接结束,方可办理工资结算手续。
(4)离职申请人在规定日期内以书面形式办理好部门工作交接、部门资料交接、办公设备与用品交接等,接交人须在《离职交接表》上签名。如工作移交不能按时完成,学院有权推迟该教职工的离职日期。
(5)部门交接完毕后,离职申请人到财务处核实归还借支款项、招生费用情况等,须在《离职交接表》上签名。
(6)离职申请人离职交接完毕后,将《离职申请表》、《离职交接表》交至人事处,人事处按照实际出勤天数计算工资,并办理《离职证明》。
(7)离职人员离职工资发放日原则上与学院在职教职工工资发放日同步。
安徽绿海商务职业学院
2020年12月25日
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